برنامه حسابداری چیست؟

همه شرکت های بزرگ و کوچک برای مدیریت مراودات مالی خود به یک برنامه حسابداری نیاز دارند. تاریخچه حسابداری در جهان نزدیک به ۶۰۰۰ سال قدمت دارد و تاریخ نخستین مدارک کشف شده حسابداری به ۳۶۰۰ سال قبل از میلاد برمی گردد. پیشینه حسابداری در ایران نیز به نخستین تمدنهایی بر می گردد که دراین سرزمین پا گرفت، و مدارک حسابداری بدست آمده با ۲۵ قرن قدمت، گواه بر پیشرفت این دانش در ایران باستان است.

در طول تاریخ، روشهای حسابداری متوع و متعددی برای اداره امور حکومتی و انجام دادن فعالیتهای اقتصادی ابداع شد، که در پاسخ به نیازهای زمان، سیر تحولی و تکاملی داشته است. ممیزی املاک در تمدن ساسانی(در جریان اصلاحات انوشیروان، به منظور تشخیص مالیاتهای ارضی، کلیه زمینهای مزروعی کشور ممیزی و مشخصات آن از جمله مساحت، نوع زمین و نوع محصول در دفتری ثبت می گردید.) و تکامل حسابداری برای نگهداری حساب درآمد و مخارج حکومتی در دوران سلجوقیان(نگارش اعداد را به صورت علایمی کوتاه شده از نام اعداد عربی، حساب سیاق می نامند.

حسابداری سیاق که احتمالا در دوران سلجوقیان تکامل یافته، روشی است که بر اساس آن، حساب جمع و خرج هر ولایت در دفتر مربوط به ان ولایت ثبت و در عین حال یک دفتر اصلی در مرکز نگهداری می شده است که خلاصه جمع و خرج هر ولایت به طور جداگانه در صفحات مربوط، در آن به خط سیاق نوشته می شده است. این روش در دوران قاجاریه تکمیل شد و کتب خمسه(دفاتر پنج گانه) برای گروههای عمده مخارج نیز نگهداری می شده است و نگهداری حساب فعالیتهای بازرگانی به حساب سیاق، نمونه های بارز و پیشرفته آن است.

با این حال حسابداری نوین( دوطرفه) همانند بسیاری از دانشهای کاربردی دیگر، به همراه ورود فراورده های صنعتی و رسوخ موسسات و شرکتهای خارجی به ایران راه یافت. و در جریان تحولات اقتصادی _اجتماعی صد سال گذشته با پیدایش سازمانهای جدید دولتی و خصوصی (سهامی عام و سهامی خاص) و دگرگونی شیوه های تولید و توزیع بسیار پیشرفت کرد.

برنامه حسابداری ابزاریست که مدیران مالی و حسابدار ها به کمک آن می توانند پرداخت مالیات متعلقه حقوق کارکنان، ارسال لیست بیمه کارکنان و پرداخت حق بیمه ها، پرداخت مالیات ارزش افزوده و ارسال اظهار نامه، ارسال گزارشات خرید و فروش فصلی، ارسال اظهارنامه مالیات عملکرد و... را انجام دهند.

از ویژگی های نرم افزار حسابداری خوب می توان به :

• ارائه گزارش‌های تحلیلی و کاربردی،  ویژگی‎های بصری (گرافیکی) مناسب
• یکپارچگی
• به‌ روز بودن
• سازگاری با کسب‌ وکار
• گسترش‌پذیری
• تضمین امنیت اطلاعات مالی
• پشتیبانی فنی و خدمات پس از فروش با کیفیت
• سادگی و کاربرپسند بودن
• قیمت متناسب با امکاناتی که دریافت می‌کنید ؛ نام برد.

نرم افزار حسابداری قیاس جزو بهترین نرم افزار های حسابداری موجود در بازار با بیش از 20 سال سابقه فعالیت در حوزه تولید نرم افزار های پکپارچه مالی و ارائه دهنده راهکارهای مالی و حسابداری مطمئن تولیدی و بازرگانی و خدماتی و مالی و جامع و فروشگاهی می باشد.

برنامه حسابداری رایگان شخصی قیاس با بیش از 20هزار نصب فعال بسیار مورد استقبال عموم افراد قرار گرفته است. همچنین شما می توانید برنامه فروشگاهی رایگان قیاس با نام قیاس شاپ را از کافه بازار دانلود کنید.

انتخاب روش های حسابداری

یکی از موضوعاتی که اهمیت ویژه ای برای تئوری پردازان و تدوین کنندگان استانداردهای حسابداری دارد، بحث انتخاب روش های حسابداری می باشد. انتخاب روش های حسابداری یکی از پدیده های حسابداری است که برای یافتن مبنا و علل آن ها تحقیقات گسترده ای در حوزه حسابداری صورت گرفته است . از آن جا که این تحقیقات به دنبال توجیه علل انتخاب از میان روش های حسابداری بعد و پیش بینی آن می باشند در قلمرو تئوری اثباتی حسابداری قرار می گیرند.

<** ادامه مطلب... **>

از ارائه و رواج نظریه بازار کارا و نیز رد فرضیه خامی سرمایه گذار تصور می شد که مدیران انگیزه ای برای انتخاب از میان روش ها نداشته و سرمایه گذاران از میان منابع متفاوت که صورت های مالی  تنها یکی از آنها  البته مهمترین آنها می باشد پی به وضعیت و عملکرد واقعی شرکتهای مورد نظر خود می برند. اما اشکال اساسی تحقیقات مذکور پیش فرض زیربنایی صفربودن هزینه اطلاعات، هزینه مبادله، و هزینه قرارداد میباشد

در تحقیقات اولیه فرض این بود که اطلاعات از منابع مختلف بدون هرگونه هزینه ای به دست آمده و با صفر در نظر گرفتن هزینه مبادله به سرعت در قیمت سهام منعکس می شود. اما با در نظر گرفتن هزینه های اطلاعات، مبادلات، و قراردادها به نظر می رسد که سرمایه گذاران نتوانند از میان روش های حسابداری به سادگی عبور کرده و به واقعیات شرکت مورد نظر خود برسند .

بنابراین می توان گفت که با این شرایط مدیران برای انتخاب از میان روش های حسابداری انگیزه داشته باشند . اینکه مدیران از این انتخاب ها جهت ارائه هر چه بهتر و شفافتر وضعیت و عملکرد شرکت خود سود می جویند و یا از طریق آنها سعی در مدیریت قراردادهای میان خود و شرکتهایشان و یا میان شرکت آنها و سایرین دارند یکی از موضوعات مورد توجه در حوزه تحقیقات اثباتی حسابداری میباشد.

مسئله اصلی تحقیق حاضر این است که آیا شرکت های فعال در یک صنعت در حسابداری موجودی کالای خود از روش های مشابهی استفاده می نمایند یا خیر . علت اهمیت موضوع تحقیق حاضر، کاربرد آن برای تدوین کنندگان استاندارد می باشد. یکی از بحث های رایج در قلمرو تدوین استاندارد موضوع یکنواختی و انعطاف پذیری در استاندارد ها می باشد.  موافقان انعطاف پذیری در تدوین استاندارد بیان می کنند از آن جایی که مدیران شرکت ها بهتر از هر گروه دیگری ماهیت عملیات شرکت را می دانند، بنابراین روشی را انتخاب می کنند که به بهترین نحو وضعیت و عملکرد شرکت را منعکس کند . به عبارت دیگر آنها ادعا می کنند که مدیران بر اساس دیدگاه رفتار کارا عمل می کنند. مطابق با این دیدگاه استاندارد ها باید تا حد امکان نحوه عمل های مختلف مطابق با شرایط متفاوت در اختیار مدیران بگذارند و اجازه دهند که تصمیم گیری درمورد انتخاب روشها در سطح شرکت صورت بگیرد . اما مخالفا ن انعطاف پذیری (مدافعان یکنواختی) ادعا می کنند که اگر نحوه عمل های جایگزین متفاوت در اختیار مدیر قرار گیرد او برای مدیریت قراردادها از آن کمک گرفته و همواره بهترین نحوه عمل را از نظر ارائه صادقانه به کار نمی گیرند. مدافعان این رویکرد بیان می کنند که به دلی ل فوق نباید دست مدیر را برای انتخاب باز گذاشت و تصمیم گیری در مورد روش انتخابی باید به عهده تدوین کنندگان استاندارد گذاشته شود.

ادبیات تحقیق

در ایران به دلیل یکنواختی به نسبت شدید  در استانداردهای حسابداری و استفاده مشابه از نحوه عمل های جایگزین محدود، مطالعات زیادی در مورد بحث انتخاب روش ها صورت نگرفته است. دلیل با اهمیت دیگر حاکمیت قوانین مالیاتی بر استانداردهای حسابداری مخصوصا در مورد استهلاک و سرمایه کردن دارایی ها (مثل دارایی های نامشهود ) می باشد.

ویترد تشریح کرد چرا شرکت ها در دوره هایی که هیچ الزامی قانونی و حرفه ای برای انتشار صورت های مالی وجود ندارد به طور داوطلبانه دست به انتشار صورت های مالی خود میزنند. او به این نتیجه رسید که بنابر دیدگاه رفتار کارا این عمل موجب اعتماد بیشتر سرمایه گذاران به صورت های مالی و کاهش هزینه آنها در کسب اطلاعات در مورد وضعیت مالی شرکت و نهایتا نرخ هزینه سرمایه پایین تر میشود.

مین و اسمیت پی بردند که شمول صورت های مالی واحدهای فرعی در صورت های مالی تلفیقی موجب ضمانت بیشتر برای اوراق شرکت اصلی شده و نرخ هزینه سرمایه را پایین تر می آورد. بنابراین در این تحقیق نیز دیدگاه رفتار کارا این انتخاب حسابداری مدیر را توجیه میکند. جنسن و مک لینگ  و موریس به این نتیجه رسیدند که عمل تهیه صورت های مالی حسابرسی شده سازمان ها را قادر به جذب سرمایه با صرفه جویی واقعی بیشتر و هزینه پایین تر می کند. بنستون  به این نتیجه رسید که همه شرکت های لیست شده در بورس معاملات نیویورک در سال 1926 بدون الزام قانونی به انتشار صورت های مالی، ترازنامه خود را منتشر کردند . همچنین او پی برد که 82 درصد از این شرکت ها صورت های مالی خود را به در مورد دیدگاه رفتار فرصت طلبانه, صورت حسابرسی شده منتشر می کنند ، نیز تحقیقاتی صورت گرفته است که مطا بق با فرضیه های اندازه، پاداش، و بدهی بوده است :

واتس وزیمرمن با بررسی واکنش شرکت ها به تعدیلات سطح عمومی قیمت به این نتیجه رسیدند که شرکت های بزرگتر با توجه به این نکته که با این تعدیلات سود پایین تری خواهند داشت از آن حمایت می کنند. این شرکت ها اکثرا متعلق به صنایع نفت و گاز بودند. دیکین با بررسی شرکت های فعال در صنایع نفت و گاز و بررسی رفتار آنها در انتخاب روش های حسابداری از میان روش هزینه کامل و تلاش های موفقیت آمیز به نتایجی مشابه با واتس وزیمرمن دست یافت .

این نتایج درتحقیق دا وهال و لیهن و پاستنا نیز تکرار شد . بوون نوریس و لاسو  با بررسی رفتار مدیران نسبت به سرمایه ای یا جاری تلقی کردن بهره مربوط به مخارج سرمایه ای به نتایجی مطابق با فرضیه بدهی دست یافتند؛ شرکت هایی که نسبت بدهی بالاتری داشته اند بیشتر تمایل به سرمایه ای کردن بهره و افزایش سود داشته اند . دالو و ویگلنه  با بررسی رفتار مدیران شرکت ها نسبت به انتخاب از میان روش های استهلاک به نتایجی مطابق با فرضیات اندازه و پاداش رسیدند . چانگ پارک و رو  و مورس و ریچاردسون  پی بردند که شرکت های حاضر در یک صنعت از روشهای مشابه استفاده می کنند و این ناشی از شباهت عملیات در صنعت و رفتار کارای آنها می باشد. 

 نقطه ضعف اکثر تحقیقات گذشته از جمله مطالعه واتس و زیمرمن  در نظر نگرفتن عامل صنعت بوده است . ارتباط دادن بحث انتخاب روش های حسابداری بدون در نظر گرفتن عامل صنعت موجب لحاظ نکردن تاثیر شباهت فعالیت بر انتخاب روشهای حسابداری می باشد. در مقاله حاضر شرکت ها در قالب صنعت در نظر گرفته شده اند و نتیجه گیری نهایی در سطح صنعت بوده است .

ادعای کسر مالیات

یکی از راه هایی که کسب و کار شما را با روش های حسابداری انتخاب شده تحت تاثیر قرار می دهد، سال مالیاتی می باشد که در آن اقلام درآمد و هزینه های خاص محسوب می شوند. به عنوان مثال، در صورت استفاده از روش نقدی، اگر شما متحمل هزینه در یک سال مالیاتی شده اید اما آنها را تا سال مالیاتی بعدی پرداخت نکنید، شما قادر به ادعای کسر برای آنها در سالی که متحمل هزینه شده اید نخواهید بود. ولی در صورت استفاده از روش تعهدی، شما قادر به ادعای آن در سال جاری خواهید بود، چرا که تحت این سیستم شما زمانی معاملات را ثبت می کنید که آنها رخ داده باشند، نه زمانی که پول در واقع به دست شما می رسد.

نرم افزار حسابداری چیست؟

حسابداری چیست؟

حسابداری ضبط معاملات مالی همراه با ذخیره، مرتب سازی، بازیابی، خلاصه و ارائه نتایج در گزارش ها و تجزیه و تحلیل های مختلف است. حسابداری همچنین زمینه تحصیل و حرفه ای است که برای انجام این وظایف اختصاص داده شده است.

نمونه هایی از حسابداری مالی

یکی از بخش های حسابداری تمرکز بر ارائه اطلاعات مالی به صورت صورتهای مالی عمومی (ترازنامه، بیانیه سود، و غیره) است که به افراد خارج از شرکت توزیع می شود. این گزارش های خارجی باید مطابق با اصول کلی پذیرفته شده حسابداری که اغلب به عنوان GAAP یا GAAP US شناخته می شود، آماده شوند.

نمونه هایی از حسابداری مدیریت

بخشی دیگر از حسابداری بر ارائه یک مدیریت شرکت با اطلاعات مورد نیاز برای حفظ کسب و کار مالی سالم تمرکز می کند. اگر چه برخی از اطلاعات از معاملات ضبط شده است، بسیاری از تحلیل ها و گزارش ها شامل مقادیر برآورد شده و پیش بینی شده بر اساس فرض های مختلف است. به طور کلی، این اطلاعات به افراد خارج از مدیریت شرکت توزیع نمی شود. چند نمونه از این اطلاعات، بودجه، استانداردها برای کنترل عملیات، و تخمین قیمت فروش در هنگام نقل قول قیمت برای کار جدید است

سایر نمونه های حسابداری

برخی از نمونه های دیگر حسابداری عبارتند از:
مشاوره در سیستم های حسابداری
برنامه ریزی، مشاوره و گزارش مالیات بر درآمد
حسابرسی صورتهای مالی شرکت ها و سایر سازمان ها
ارائه مشاوره عمومی کسب و کار
برنامه ریزی مالی برای افراد

حتی اگر حسابدار نیستید، ممکن است متوجه استفاده از حسابداری در زندگی روزانه خود شوید...

به عنوان مثال مادر من حسابدار اصلی خانواده ما است. در ابتدای هر ماه، بودجه ای را تهیه می کند که تمام پرداخت ها و درآمد مورد انتظار برای ماه را نشان می دهد. پس از آن، همه ی پرداختها و رسیدهای خود را در دفتر خاطرات شخصی خود، از جمله مواد غذایی، آب و برق، مالیات و غیره، ثبت می کند. ردیابی هزینه های خانه در برابر بودجه ماهانه به او کمک می کند تا هزینه های اجتناب از هزینه را کاهش دهد و همچنین باعث می شود که او به راحتی درک کند که پول در صورت فراموش شدن صرف شده است. او تمام فاکتورها و اظهارات بانکی را در جعبه کفش نگه می دارد. هر ساله مامانم مالیات خود را می پردازد و حفظ رکورد مالی برای او سخت است در حالی که همه اطلاعات لازم در انگشتانش (و جعبه کفش) است!
مادر من نمی داند، او در حال انجام وظایف اساسی یک حسابدار برای مدیریت امور مالی خانه است.

حسابداری فقط یک نسخه رسمی و کارآمدتر از چنین فرایندهایی در زمینه کسب و کار است. کسب و کارها از حسابداری استفاده می کنند تا اطلاعات مالی خود را سازماندهی کنند که به آنها کمک می کند تا اطلاعات مالی خود را درک کنند و همچنین آنها را با مقررات مالی سازگار سازد.

نرم افزار حسابداری چیست؟

نرم افزار حسابداری نوعی از نرم افزار رایانه ای است که توسط متخصصان حسابداری برای مدیریت حساب ها و انجام عملیات حسابداری استفاده می شود.

حسابداری عمل سیستماتیک، کار یا فرآیند برقراری ارتباط و ثبت اطلاعات مالی است. در یک محیط کاری، این کار به منظور ممیزی داخلی و خارجی، گزارش های مورد نیاز و تجزیه و تحلیل مالی برای برآورده ساختن الزامات قانونی یا مدیریت داخلی انجام می شود. حسابداری همچنین ممکن است شامل اندازه گیری، طبقه بندی، تایید، جمع بندی و تفسیر اطلاعات مالی سیستماتیک و متنوع باشد.

نرم افزار حسابداری می تواند از برنامه های ساده و تک ورودی استفاده شده برای ضبط اطلاعات شخصی به سیستم های پیچیده تر، دو ورودی که می تواند دریافت بدهی ها، حساب های قابل پرداخت، حقوق و دستمزد و موجودی را در میان سایر توابع پردازش کند.

نرم افزار حسابداری به این دلیل که اجازه می دهد تا شرکت ها برای ردیابی معاملات مالی خود و دریافت گزارش تقریبا لحظه ای و تجزیه و تحلیل اقدام کنند، مهم تر از همیشه است !
قبل از اینکه نرم افزار حسابداری وجود داشته باشد، وظایف حسابداری باید با دست انجام می شد. با خودکار کردن این وظایف، نرم افزار حسابداری هزینه حسابداری را کاهش می دهد. همچنین گزارش دقیق تر و به موقع را فراهم می کند، به شرکت ها اجازه می دهد از اطلاعات بهتر برای تصمیم گیری های مالی استفاده کنند.

در سال 2001، تعدادی از شرکت های بزرگ، از جمله آرتور اندرسون، انرون، Quest، WorldCom و Sunbeam، در رسوایی های حسابداری دخیل بودند که سرمایه میلیاردها دلار از سهامداران را سرزنش می کرد و موجب بازنگری عمده در استانداردهای حسابداری، مقررات حسابرسی و روش های حسابداری شرکت ها شد . این همچنین منجر به تصویب قانون Sarbanes-Oxley 2002 شد که استانداردهای حسابداری جدید و دقیق تر را برای شرکت های دولتی تنظیم می کند.

در حالی که کمپانی های کوچکتر ممکن است بسته های نرم افزاری حسابداری با تعداد پرسنل زیر 100نفر که ویژه شرکت های کوچک و متوسط است را انتخاب کنند همانند نرم افزار حسابداری قیاس.برای مطالعه مزیت برتر نرم افزار حسابداری برای کسب و کارهای کوچک و متوسط می توانید وارد مقاله مربوطه شوید.
شرکتهای بزرگ تمایل دارند برنامه های سفارشی را به تناسب نیازهای آنها برنامه نویسی کنند و برای خاص شرکت آنها راهکار ارایه شود مانند شرکت راهکار نوین سیاق که بالای 25 سال سابقه فعالیت در حوزه ERP  و دانشگاهی و ویژه کسب و کارهای سازمانی و صنعت ساخت و ساز و راهکار ERP در شرکت های پیمانکار عمرانی نیز می باشد.

برای مطالعه مقاله تفاوت بین ERP و نرم افزار حسابداری می توانید وارد مقاله مورد نظر شوید.

استخدام حسابدار یا دانلود نرم افزار حسابداری ؟!

بسیاری از کارها وجود دارد که خود شما به عنوان صاحب کسب و کار آن را انجام می دهید؛  از مدیریت فروش گرفته تا مدیریت منابع انسانی و موارد دیگر. اما، وقتی که به امور مالی می رسید، ممکن است برایتان سوال پیش آید که آیا باید حسابدار استخدام کنید یا خودتان آن را انجام دهید. پاسخ همیشه ساده نیست  و این می تواند به دانش فنی شما و نوع صنعت شما بستگی داشته باشد. اما، برای کمک به تصمیم گیری کمی ساده تر، قبل از اینکه سراغ  یک یا چند راه دیگر بروید، چند چیز را بررسی کنید.

سهام جایزه چیست؟

سهام جایزه یکی از انواع سهام است. هنگامی که شرکت سهامی، از ذخایر اندوخته فراوانی برخوردار باشد، می‌تواند بخشی از آنرا از راه انتشار سهام جایزه در وجه سهامداران کنونی خود، به سرمایه تبدیل کند. معمولاً پس از انتشار سهام جایزه، با توجه به تعداد سهام منتشرشده، قیمت سهام شرکت در بازار، کاهش پیدا می‌کند. با این حال، برای آنکه نرخ سود قابل تقسیم به ازای هر سهم تغییری نکند ، پس از چندی قیمت سهم افزایش می‌ یابد و سهام داران با توجه به افزایش تعداد سهام خود، منافع بیشتری به دست خواهند آورد. در سهام جایزه؛ سهام اضافی بدون دریافت هزینه به سهام داران داده می شود. در واقع اینها درآمد انباشته شده شرکت هستند که در قالب سود سهام داده نمی شوند، اما به سهام آزاد تبدیل می شوند.